5 راهکار برای افزایش راندمان کاری

بسیاری از کارمندان ممکن است در پایان ساعات کاری خود با کمبود وقت برای انجام وظایف روزانه خود مواجه شوند. البته مشکل همیشه زمان نیست، اما باید یاد بگیریم چطور زمان خود را کنترل کنیم و به دنبال آن راندمان کاری بالاتری داشته باشیم.

در این مقاله ما 5 راهکاری را که به شما کمک می کند تا بهترین بازده و عملکرد را در ساعات کاری داشته باشید، به شما معرفی خواهیم کرد.

5 راهکار موثر برای افزایش راندمان کاری

راهکار شماره 1: برای افزایش راندمان کاری، ساختار فردی و سازمانی را در نظر داشته باشید

در صورتی که محیط کاری شما متنوع باشد، بهره وری و عملکرد کارمندان تان نیز بهتر خواهد بود. در بسیاری از ادارات از سیستم کوتاه ” جلسات هماهنگی چند مراحله ای” برای برطرف کردن مشکلات استفاد می کنند، از این طریق هماهنگی های بیشتری در محیط کاری و بین کارکنان به وجود می آید.

راهکار شماره 2: سلامت جسمی و روانی در افزایش راندمان کاری بسیار پر اهمیت می باشد

طبق بررسی های انجام شده، در صورتی که کارمندان شما احساس رضایت داشته باشند و در طول ساعات کاری برایشان رفاه لازم را تامین کنید، بهره وری بیشتری را مشاهده می کنید. کارمندانی که سلامت روانی بالاتری دارند، به مراتب با خلاقیت بیشتری کارهای خود را انجام می دهند.

یکی از مواردی که می تواند به سلامت جسمی شما کمک کند، خرید صندلی طبی دیسک کمر می باشد. علاوه بر آن، سعی کنید در طول ساعات کاری 5 دقیقه را برای تنفس عمیق و حرکات کششی در نظر بگیرید و با تکرار حرکات منظم، با انرژی بیشتری به کارهای خود برسید.

راهکار شماره 3: ماتریش آیزنهاور به افزایش راندمان کاری شما کمک می کند

ماتریس آیزنهاور از چهار ربع تشکیل شده است. این ربع ها به صورت فوری/ مهم ، غیرفوری/ مهم، فوری/غیر مهم و غیر فوری/ غیر مهم تقسیم بندی شده و بر اساس این ماتریس، شما می توانید عمده زمان و انرژی خود را بر روی کارهایی هزینه کنید که عملکردتان را بهبود می دهد.

اساس این ماتریس بر این شعار استوار است: ” آنچه مهم است، به ندرت فوری است”. این ماتریس به شما کمک می کند تا استرس خود را مدیریت کنید و کارها و تصمیم گیری های خود را با نظم بیشتر و البته حذف کارهای کم ارزش تر به سرانجام برسانید.

راهکار شماره 4: از فناوری های روز برای افزایش راندمان کاری خود بهره ببرید

برای افزایش بهره وری در هر کسب و کاری، به خصوص کسب و کارهای کوچک می توانید از هوش مصنوعی کمک بگیرید. فناوری های دیجیتالی به شما در مدیریت هوشمند عملکرد کاری تان کمک می کنند و از نظر اقتصادی تاثیر مثبت بسیاری برای کسب و کار شما به دنبال دارند.

راهکار شماره 5: افزایش راندمان کاری ر ا با تکنیک پومودورو امتحان کنید

برای اینکه زمان بندی مناسب برای کار و همچنین استراحت خود داشته باشید، می توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید. در این روش شما به ازای هر 25 دقیقه کار، نیاز دارید تا 5 دقیقه استراحت کنید.

 این بازه های زمانی کوتاه به شما کمک می کند تا در طول ساعات کاری احساس خستگی نکنید و بهترین عملکرد خود را در روز کاری خود داشته باشید. هدف اصلی این تکنیک کاهش خستگی های ذهنی و به دنبال آن افزایش راندمان کاری است.

برخی از پژوهشگران نیز اظهار می کنند که به ازار هر 75 دقیقه فعالیت کاری که انجام می دهید، شما نیاز به 33 دقیقه استراحت خواهید داشت. اما این نکته را در نظر داشته باشید که استراحت های کوتاه تر، انرژی شما را بیشتر حفظ می کند. برای کاهش خستگی خود می توانید با خرید تجهیزات و مبلمان ساخته شده با اصول ارگونومی از مبلمان لوکس اداری در شیراز اقدام کنید.

سوالات متداول در مورد افزایش راندمان کاری

1- نقش تغذیه و خواب در افزیش راندمان کاری چیست؟
خواب کافی و تغذیه سالم تأثیر مستقیم بر تمرکز، انرژی و توان ذهنی دارد.

2- چگونه با فرسودگی شغلی مقابله کنیم؟
شما می توانید با ایجاد تعادل بین کار و زندگی، داشتن سرگرمی، ورزش منظم و گفت ‌و گو با مشاور یا همکاران خود از فرسودگی های شغلی جلوگیری کنید.

3- چطور محیط بر افزیش راندمان کاری تاثیر می ‌گذارد؟
محیط مرتب، نور مناسب، سکوت نسبی و تهویه مناسب از جمله مواردی هستند که به شما کمک می کنند تا با تمرکز و بهره ‌وری بیشتری کار خود را انجام دهید.

جمع بندی: هرآنچه در مورد افزایش راندمان کاری خواندیم

در صورتی که برنامه ریزی دقیق داشته باشید، راه های مدیریت زمان را به خوبی آموزش ببینید و همچنین عوامل حواس پرتی را از محیط کاری خود حذف کنید، افزایش راندمان کاری را، پس از مدتی کوتاه تجربه می کنید. توجه داشته باشید که سلامت جسمی و ذهنی کارمندان و همچنن استفاده از فناوری های روز نیز، تاثیر بسیاری بر بهره وری کاری شما دارند.

خطا: هیچ نوشته مرتبطی پیدا نکرد.