نمونه وکالت کاری و اداری ملک: راهنمای جامع تنظیم و دانلود فرم

نمونه وکالت کاری و اداری ملک، یک سند حقوقی مهم است که به شما اجازه می دهد امور مربوط به ملک خود، مثل پیگیری کارهای شهرداری یا ثبت اسناد، را بدون نیاز به حضور فیزیکی خودتان، به شخص دیگری واگذار کنید. این وکالت نامه فقط برای انجام کارهای اداری و اجرایی است و اجازه فروش یا انتقال مالکیت ملک را نمی دهد.

تا حالا شده مجبور شوید برای یک کار اداری ساده، مثلاً گرفتن یک برگه پایان کار برای ملک تان، ساعت ها توی ترافیک بمانید، از این اداره به آن اداره بروید و کلی وقت و انرژی بگذارید؟ یا شاید خارج از کشور زندگی می کنید و پیگیری امور ملک تان در ایران برایتان حسابی دردسرساز شده؟ اینجا دقیقاً همان جایی است که یک نمونه وکالت کاری و اداری ملک به دادتان می رسد. در دنیای پرمشغله امروز، مدیریت کارهای ملکی، به خصوص وقتی پای بوروکراسی های اداری در میان باشد، می تواند حسابی وقت گیر و کلافه کننده باشد. این مقاله، یک راهنمای جامع و کاربردی برای شماست تا با تمام زوایای این نوع وکالت نامه آشنا شوید، از اینکه اصلاً چی هست و چه فرقی با بقیه وکالت نامه ها دارد، تا چطور باید تنظیمش کنید و چه نکاتی را رعایت کنید تا سرتان کلاه نرود. هدف ما این است که شما با خیال راحت و آگاهانه، تصمیم درستی برای مدیریت امور ملکی تان بگیرید و از بروز هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری کنید.

وکالت کاری و اداری ملک چیست و چه کاربردی دارد؟

تصور کنید صاحب یک ملک هستید، اما به هر دلیلی نمی توانید شخصاً برای انجام کارهای مربوط به آن اقدام کنید. شاید خارج از کشور هستید، یا سن تان بالا رفته و توان رفت وآمد ندارید، یا اینکه سرتان آنقدر شلوغ است که فرصت کافی برای سروکله زدن با ادارات مختلف را ندارید. اینجا پای یک ابزار حقوقی کارآمد به نام «وکالت کاری و اداری ملک» به میان می آید. این وکالت نامه، مثل یک عصای جادویی می ماند که به شما اجازه می دهد قدرت انجام کارهای اداری ملک تان را به شخص دیگری که به او اعتماد دارید، بدهید، بدون اینکه نیاز باشد خودتان مستقیم درگیر شوید.

تعریف کلی وکالت و جایگاه آن در امور ملکی

وکالت در اصل یک قرارداد است که بر اساس آن، شما (موکل) به یک نفر دیگر (وکیل) این اختیار را می دهید که از طرف شما کاری را انجام بدهد. در مورد امور ملکی، این وکالت می تواند طیف وسیعی از کارها را شامل شود. اما وکالت کاری و اداری، همانطور که از اسمش پیداست، بیشتر روی کارهای روتین و اداری ملک تمرکز دارد و با وکالت هایی که برای فروش یا انتقال مالکیت استفاده می شوند، فرق اساسی دارد.

ضرورت و موارد استفاده از وکالت کاری و اداری ملک

شاید بپرسید خب اصلاً چرا باید همچین وکالت نامه ای تنظیم کنیم؟ دلایلش زیاد است:

• دوری از شهر یا کشور: اگر خارج از شهر یا کشور زندگی می کنید، پیگیری امور ملکی تان واقعاً سخت می شود. یک وکیل کاری می تواند نماینده شما در ایران باشد.
• مشغله کاری زیاد: زمان طلاست! اگر مشغله کاری زیادی دارید، می توانید کارهای اداری ملک تان را به یک فرد معتمد بسپارید و به کارهای مهم تر خود برسید.
• سالمندی یا بیماری: بعضی وقت ها شرایط جسمی اجازه رفت وآمد و پیگیری امور را نمی دهد. وکالت دادن به یکی از اعضای خانواده یا فردی مورد اعتماد، راه حل خوبی است.
• پیچیدگی امور اداری: گاهی اوقات کارهای اداری ملک، مثل گرفتن پروانه های خاص یا تسویه حساب های مالیاتی، آنقدر پیچیده و زمان بر هستند که نیاز به تخصص و تجربه دارد.
• مدیریت چند ملک: اگر چند ملک دارید، مدیریت همزمان امور اداری همه آن ها می تواند طاقت فرسا باشد.

پس می بینید که این وکالت نامه، بیشتر یک ابزار برای تسهیل و تسریع امور است تا انتقال اختیارات اصلی. و همین جا تاکید می کنیم که دقت در تنظیم این نوع وکالت نامه، حرف اول و آخر را می زند. چون اگر خدای نکرده موارد به درستی قید نشوند، ممکن است بعدها دچار مشکلاتی شوید که جبرانش سخت باشد.

ارکان اصلی یک وکالت نامه کاری و اداری ملک (بخش های ضروری)

هر وکالت نامه ای، مثل یک ساختمان، از چند ستون و بخش اصلی تشکیل شده است. اگر این ستون ها محکم و دقیق نباشند، کل بنای وکالت نامه سست می شود و ممکن است دردسرساز شود. بیایید ببینیم این ارکان اصلی چه چیزهایی هستند:

موکل (Principal)

موکل شمایید! یعنی کسی که صاحب ملک است و می خواهد کارهای مربوط به آن را به شخص دیگری بسپارد. برای اینکه هویت شما به طور کامل و بدون ابهام مشخص باشد، این اطلاعات ضروری است:

• نام و نام خانوادگی کامل
• شماره ملی (حتماً باید دقیق و بدون اشتباه باشد)
• شماره شناسنامه و تاریخ تولد
• محل صدور شناسنامه
• آدرس کامل محل سکونت
• شماره تماس (برای ارتباطات احتمالی)

دقت کنید که این اطلاعات باید کاملاً مطابق با مدارک هویتی شما باشد تا هیچ گونه ابهامی در احراز هویت موکل پیش نیاید.

وکیل (Agent)

وکیل همان کسی است که شما به او اعتماد می کنید تا کارهای اداری ملک تان را انجام دهد. انتخاب یک وکیل معتمد و آگاه به امور، واقعاً حیاتی است. اطلاعات وکیل هم باید مثل موکل، به دقت ثبت شود:

• نام و نام خانوادگی کامل
• شماره ملی
• شماره شناسنامه و تاریخ تولد
• محل صدور شناسنامه
• آدرس کامل محل سکونت
• شماره تماس

یک نکته مهم: سعی کنید وکیلی را انتخاب کنید که هم به او اعتماد کامل دارید و هم تا حدودی با پیچ و خم های اداری آشناست. وکیل شما می تواند از اعضای خانواده، دوستان نزدیک، یا حتی یک وکیل دادگستری حرفه ای باشد، بسته به نوع و حجم کاری که می خواهید به او بسپارید.

مورد وکالت (Subject of Power of Attorney)

این بخش، قلب وکالت نامه است! اینجا باید با جزئیات کامل و بدون هیچ گونه ابهامی مشخص کنید که وکیل دقیقاً چه کارهایی را می تواند انجام دهد. هر چه این بخش دقیق تر و جامع تر باشد، از سوءتفاهم ها و مشکلات بعدی جلوگیری می شود. اینجا لیستی از کارهایی که معمولاً در وکالت نامه کاری و اداری ملک قید می شوند، آورده ایم:

مراجعه به کلیه ادارات و سازمان های دولتی و غیردولتی:

1. شهرداری:
   • اخذ پروانه تخریب، نوسازی، عدم خلاف، پایان کار ساختمان.
   • اخذ مفاصاحساب نوسازی و سایر عوارض شهرداری.
   • شرکت در کمیسیون ماده ۱۰۰ و ماده ۷۷ شهرداری و دفاع از حقوق موکل.
   • پرداخت کلیه جرائم و عوارض مربوط به شهرداری.
   • ارائه یا تکمیل مدارک مربوط به تغییر کاربری (در صورت نیاز و صرفاً برای پیگیری اداری).
2. اداره دارایی:
   • پیگیری و تسویه حساب های مالیاتی مربوط به ملک (مالیات نقل و انتقال، مالیات بر اجاره و…).
   • اخذ مفاصاحساب مالیاتی از اداره دارایی.
   • مراجعه به هیئت های حل اختلاف مالیاتی و دفاع از موکل.
3. سازمان ثبت اسناد و املاک:
   • پیگیری امور ثبتی ملک از جمله تفکیک، افراز، تجمیع اراضی و املاک.
   • اخذ سند مالکیت جدید (اعم از اصل یا المثنی) به نام موکل.
   • اخذ صورت مجلس تفکیکی، استعلامات ثبتی و پاسخ به آن ها.
   • ارائه مدارک و پیگیری امور مربوط به حدنگاری (کاداستر).
   • دریافت کپی برابر با اصل اسناد و بنچاق ها.
4. شرکت های خدمات رسان (آب، برق، گاز، مخابرات، فاضلاب):
   • پیگیری امور مربوط به انشعابات آب، برق، گاز، تلفن و فاضلاب.
   • تغییر نام و تسویه حساب قبوض و بدهی های مربوط به انشعابات.
   • اخذ استعلامات لازم از این شرکت ها.
   • نصب یا جابجایی کنتورها و انشعابات.
5. سازمان مسکن و شهرسازی، جهاد کشاورزی، منابع طبیعی:
   • پیگیری امور مربوط به اراضی و املاک واقع در محدوده این سازمان ها.
   • اخذ استعلامات مربوط به کاربری اراضی و تغییر کاربری (فقط پیگیری اداری).
   • حضور در کمیسیون های مربوطه.
6. سایر مراجع و ادارات:
   • سازمان تأمین اجتماعی (برای امور مربوط به بیمه کارگران ساختمانی و…).
   • اتحادیه ها و مجامع صنفی مرتبط با ساختمان و ملک.
   • مراجع قضائی و انتظامی: این مورد معمولاً محدود به امور اداری و دفاع در کمیسیون ها و هیئت هاست و شامل طرح دعوای حقوقی یا کیفری عمومی نمی شود، مگر اینکه صراحتاً قید شود.

اختیارات عمومی تر وکیل:

• تقاضا و اخذ هرگونه گواهی، مجوز، مدرک، سند و پاسخ استعلام از هر مرجع ذیربط.
• حضور و شرکت در کلیه جلسات، کمیسیون ها، مزایده ها (صرفاً در حد پیگیری امور اداری و نه شرکت در مزایده برای خرید یا فروش ملک) و دفاع از حقوق موکل.
• سپردن یا اخذ هرگونه تعهد، تضمین، گواهی امضاء و پرداخت هزینه های قانونی از هر بابت و به هر عنوان.
• امضاء ذیل کلیه اوراق، اسناد و مدارک مربوطه و انجام تشریفات قانونی لازم.

یک نکته حیاتی که حتماً باید در وکالت نامه کاری و اداری ملک به آن توجه کنید این است که: مورد وکالت شما به هیچ عنوان شامل فروش، صلح، هبه، یا هرگونه انتقال مالکیت عین یا منفعت ملک نمی باشد. مگر اینکه شما به طور صریح و جداگانه در یک وکالت نامه مجزا، اجازه این کار را به وکیل داده باشید که در آن صورت، ماهیت آن سند از وکالت کاری به وکالت فروش تغییر می کند. همیشه حواستان به این مرز باریک باشد تا دچار مشکل نشوید.

حدود اختیارات (Scope of Authority)

در این بخش مشخص می کنیم که وکیل تا چه حد می تواند در چارچوب مورد وکالت عمل کند. این قسمت هم باید با دقت بالا تنظیم شود:

• حق توکیل به غیر: آیا وکیل می تواند اختیاراتی که شما به او داده اید را به شخص دیگری (وکیل دوم) واگذار کند؟ این مورد می تواند با ذکر قابلیت محدود یا نامحدود کردن آن، مشخص شود. مثلاً می توانید بنویسید وکیل حق توکیل به غیر ولو کراراً را دارد یا وکیل حق توکیل به غیر را ندارد.
• نفوذ و اعتبار امضاء وکیل: باید صراحتاً قید شود که امضاء و اقدام و عمل وکیل در انجام مورد وکالت، به منزله امضاء و اقدام و عمل موکل نافذ و معتبر است. این جمله اهمیت زیادی دارد چون به ادارات و نهادها نشان می دهد که امضای وکیل، جایگزین امضای موکل است.
• مطلق یا مقید بودن وکالت: وکالت می تواند مطلق باشد (یعنی وکیل در انجام کارهای محوله اختیار کامل دارد) یا مقید به شرایط خاصی باشد که شما تعیین می کنید. بهتر است برای وکالت کاری و اداری، اختیارات را تا حد امکان مقید و مشخص کنید.

نکات حقوقی و ملاحظات مهم قبل از تنظیم وکالت کاری و اداری ملک

تنظیم هر سند حقوقی، مثل ساختن یک بنای محکم، نیاز به رعایت اصول و پایه ها دارد. نمونه وکالت کاری و اداری ملک هم از این قاعده مستثنی نیست. قبل از اینکه دست به کار شوید و وکالت نامه را تنظیم کنید، حواستان به این نکات مهم باشد تا جلوی بسیاری از دردسرها و سوءتفاهم های آینده را بگیرید.

شفافیت و جزئیات: اهمیت ذکر دقیق و روشن تمام اختیارات

یکی از مهم ترین اصولی که باید رعایت کنید، شفافیت است. هر چقدر اختیاراتی که به وکیل می دهید، دقیق تر و روشن تر باشد، امکان سوءتفاهم و برداشت های مختلف کمتر می شود. از کلی گویی پرهیز کنید. مثلاً به جای اینکه بنویسید انجام امور اداری ملک، جزئی تر بنویسید مراجعه به شهرداری جهت اخذ پروانه پایان کار. هرچه جزئیات بیشتر باشد، هم وکیل دقیقاً می داند چه کاری باید انجام دهد و هم شما خیالتان راحت تر است.

مدت اعتبار وکالت نامه: تعیین مدت معین یا نامحدود و آثار حقوقی هر کدام

وکالت نامه می تواند برای یک مدت مشخص (مثلاً ۶ ماه، یک سال) تنظیم شود یا نامحدود باشد. انتخاب نوع آن به نیاز شما بستگی دارد. اگر برای یک کار خاص و مشخص وکالت می دهید، بهتر است مدت دار باشد. اما اگر می خواهید برای کارهای اداری مستمر وکالت دهید (مثلاً برای ملک هایی که همیشه نیاز به پیگیری دارند)، می توانید آن را نامحدود تنظیم کنید. البته، وکالت نامحدود به معنی دائمی بودن آن نیست و با فوت یا جنون موکل/وکیل باطل می شود.

بلاعزل بودن یا نبودن: توضیح تفاوت ها و کاربرد

وکالت بلاعزل به این معنی است که موکل نمی تواند وکیل را عزل کند. در وکالت کاری و اداری ملک، معمولاً وکالت بلاعزل نیست. یعنی شما هر وقت بخواهید، می توانید وکیل تان را عزل کنید. وکالت بلاعزل بیشتر در مواردی کاربرد دارد که موکل در مقابل انجام کاری، به وکیل حق یا منفعت مشخصی را واگذار کرده است و به نوعی وکالت، جزئی از یک قرارداد بزرگ تر است. برای کارهای صرفاً اداری، بهتر است وکالت بلاعزل نباشد تا دستتان برای تغییر وکیل یا پس گرفتن اختیارات باز باشد.

مدارک لازم برای تنظیم وکالت نامه

برای اینکه بتوانید وکالت نامه را در دفتر اسناد رسمی تنظیم کنید، به این مدارک نیاز دارید:

• شناسنامه و کارت ملی موکل: به صورت اصل و معتبر.
• شناسنامه و کارت ملی وکیل: به صورت اصل و معتبر.
• سند مالکیت ملک: یا حداقل اطلاعات دقیق و کامل ملک (مثل پلاک ثبتی، آدرس و مشخصات دقیق) برای قید در وکالت نامه.

هزینه های تنظیم: تعرفه دفاتر اسناد رسمی و نکات مربوط به پرداخت آن

هزینه تنظیم وکالت نامه کاری و اداری ملک در دفاتر اسناد رسمی، طبق تعرفه های مصوب کانون سردفتران و دفتریاران است. این هزینه ها شامل حق التحریر، مالیات و سایر عوارض قانونی می شود. معمولاً مسئولیت پرداخت این هزینه ها بر عهده موکل است، مگر اینکه طرفین توافق دیگری کرده باشند.

مسئولیت وکیل: حدود مسئولیت ها و تعهدات وکیل

وکیل در انجام کارهایی که به او سپرده شده، مسئول است و باید نهایت دقت و صداقت را به خرج دهد. اگر وکیل از حدود اختیارات خود تجاوز کند یا در انجام وظایفش کوتاهی کند و این کوتاهی باعث ضرر به موکل شود، مسئول جبران خسارت خواهد بود. این مسئولیت ها باید در وکالت نامه روشن شود.

آثار فوت یا جنون موکل/وکیل: توضیح بطلان وکالت با این وقایع

این یک قاعده حقوقی مهم است: با فوت یا جنون هر یک از طرفین (موکل یا وکیل)، وکالت نامه به طور خودکار باطل می شود. یعنی اگر خدای نکرده هر یک از شما فوت کنید، اختیارات وکیل از بین می رود و وکیل دیگر نمی تواند به استناد آن وکالت نامه اقدامی انجام دهد. این نکته برای کسانی که می خواهند برای مدت طولانی وکالت بدهند، بسیار مهم است.

عزل وکیل و ابطال وکالت نامه: مراحل و شرایط قانونی

اگر وکالت بلاعزل نباشد، موکل هر زمان که بخواهد می تواند وکیل خود را عزل کند. برای این کار باید به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و سند عزل وکیل را تنظیم کند. همچنین اگر مدت وکالت به پایان برسد یا مورد وکالت انجام شود، وکالت نامه خود به خود باطل می شود.

تفاوت وکالت کاری و اداری ملک با سایر انواع وکالت نامه های ملکی

توی دنیای حقوقی، انواع مختلفی از وکالت نامه ها وجود دارد که هر کدام کاربرد و ویژگی های خاص خودش را دارد. گاهی اوقات این نام ها آنقدر شبیه به هم هستند که ممکن است آدم را گیج کنند. اما برای اینکه خیالتان راحت باشد و انتخابی درست داشته باشید، باید تفاوت وکالت کاری و اداری ملک را با بقیه وکالت نامه های ملکی حسابی متوجه شوید. مهم ترین تفاوت، در هدف اصلی و حدود اختیارات وکیل است.

جدول مقایسه ای

بیایید این تفاوت ها را توی یک جدول ساده و کاربردی ببینیم:

موضوع مقایسه	وکالت کاری و اداری ملک	وکالت فروش (ساده)	وکالت بلاعزل فروش
هدف اصلی	فقط پیگیری امور اداری و اجرایی ملک (مثلاً اخذ پایان کار، تسویه حساب ها، پیگیری امور ثبتی).	دادن اختیار فروش ملک به وکیل.	دادن اختیار فروش ملک به وکیل، با این شرط که موکل نتواند وکیل را عزل کند. معمولاً برای تضمین حقوق وکیل یا خریدار استفاده می شود.
قابلیت انتقال مالکیت	خیر، به هیچ وجه. وکیل نمی تواند ملک را بفروشد یا به نام خود یا دیگری منتقل کند.	بله، وکیل می تواند ملک را به نام خریدار جدید منتقل کند.	بله، وکیل می تواند ملک را به نام خریدار جدید منتقل کند و این اختیار غیرقابل عزل است.
قابلیت عزل وکیل	بله، موکل هر زمان که بخواهد می تواند وکیل را عزل کند.	بله، موکل هر زمان که بخواهد می تواند وکیل را عزل کند.	خیر، موکل حق عزل وکیل را ندارد، مگر در شرایط خاص و نادر قانونی (مثل فوت).
آثار فوت موکل	با فوت موکل، وکالت نامه باطل می شود.	با فوت موکل، وکالت نامه باطل می شود.	در اغلب موارد و با شرایط خاص، با فوت موکل باطل نمی شود و وکیل می تواند انتقال را انجام دهد (البته این موضوع در محافل حقوقی چالش برانگیز است و نظرات متفاوتی وجود دارد).
کاربرد رایج	افراد مقیم خارج، سالمندان، اشخاص پرمشغله برای پیگیری کارهای اداری، اخذ سند، اخذ پایان کار.	زمانی که موکل به وکیلش اعتماد کامل دارد و می خواهد فقط اختیار فروش را بدهد.	در معاملات پیش فروش، یا زمانی که بخشی از ثمن معامله پرداخت شده و خریدار می خواهد از عدم فروش ملک به دیگری مطمئن شود.

همانطور که می بینید، تفاوت اصلی و حیاتی در این است که آیا وکیل می تواند ملک شما را بفروشد یا نه. وکالت کاری و اداری ملک، ابزاری است برای کارهای اجرایی و اداری و به هیچ وجه اختیار فروش یا انتقال مالکیت را به وکیل نمی دهد. اشتباه گرفتن این مفاهیم می تواند عواقب جبران ناپذیری داشته باشد. پس همیشه قبل از امضای هر سندی، خوب تحقیق کنید و از ماهیت دقیق آن مطمئن شوید.

به خاطر داشته باشید که انتخاب صحیح نوع وکالت نامه، مثل انتخاب لباس مناسب برای یک موقعیت خاص است. اگر لباس اشتباهی بپوشید، ممکن است به مشکل بخورید. بنابراین، آگاهی از تفاوت ها و کاربرد هر نوع وکالت نامه، نه تنها به شما کمک می کند تا تصمیم درستی بگیرید، بلکه از افتادن در دام مشکلات حقوقی هم جلوگیری می کند.

نمونه فرم وکالت نامه کاری و اداری ملک (قابل دانلود Word و PDF)

حالا که با تمام جنبه های نمونه وکالت کاری و اداری ملک آشنا شدید، وقتش رسیده که یک نمونه عملی از این وکالت نامه را ببینید. این نمونه به شما کمک می کند تا یک دید کلی از ساختار و محتوای لازم داشته باشید. البته یادتان باشد که این فقط یک الگو است و باید حتماً توسط یک وکیل متخصص، با توجه به نیازهای خاص شما، تنظیم و نهایی شود.

عنوان فرم: وکالت نامه کاری و اداری ملک

بسمه تعالی
وکالت نامه رسمی کاری و اداری ملک

موکل:
آقای/خانم ..................................... فرزند ........................... به شماره شناسنامه ................ متولد .................... صادره از ........................ به شماره ملی ....................... ساکن ............................................................ کد پستی ............................. شماره تماس ...........................

وکیل:
آقای/خانم ..................................... فرزند ........................... به شماره شناسنامه ................ متولد .................... صادره از ...................... به شماره ملی ..................... ساکن ............................................................ کد پستی ............................. شماره تماس ...........................

مورد وکالت:
موکل به موجب این سند رسمی، آقای/خانم ..................................... (وکیل) را وکیل و نماینده قانونی خود قرار می دهد تا در خصوص پلاک/پلاک های ثبتی شماره .................... فرعی از .................... اصلی واقع در بخش .................... ثبت .................... به نشانی ........................................................... و هرگونه ملکی که موکل مالکیت آن را دارا می باشد، به شرح ذیل اقدامات لازم را به عمل آورد:

۱. مراجعه به کلیه ادارات، سازمان ها، نهادها، موسسات دولتی و غیردولتی، اعم از شهرداری (شامل مناطق، نواحی، معاونت ها و کمیسیون های تابعه از جمله کمیسیون ماده ۱۰۰ و ۷۷)، اداره دارایی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (شامل اداره ثبت مربوطه، اداره کل ثبت، هیئت های نظارت و شورای عالی ثبت)، شرکت های آب، برق، گاز، مخابرات، فاضلاب، سازمان مسکن و شهرسازی، جهاد کشاورزی، سازمان حفاظت محیط زیست، سازمان تأمین اجتماعی، وزارتخانه ها، سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری، دفاتر اسناد رسمی، دفاتر پیشخوان دولت، اتحادیه ها و مجامع صنفی و هر مرجع ذیربط دیگر، جهت پیگیری امور اداری و اجرایی مربوط به ملک موصوف.

۲. انجام کلیه امور مربوط به ملک در مراجع مذکور، از جمله:
    الف) در شهرداری: تقاضا، پیگیری و اخذ انواع پروانه ساختمانی (از قبیل تخریب و نوسازی، عدم خلاف، تعمیرات اساسی)، گواهی پایان کار ساختمان، مفاصاحساب نوسازی و سایر عوارض شهرداری، شرکت در جلسات کمیسیون های ماده ۱۰۰ و ۷۷ و پرداخت جرائم احتمالی، دفاع از حقوق موکل در کمیسیون ها، معرفی و عزل مهندس ناظر، تهیه و ارائه نقشه های ساختمانی و اصلاحی، ارائه مدارک و پیگیری امور تغییر کاربری (صرفاً اداری).
    ب) در اداره دارایی: تسویه حساب های مالیاتی مربوط به ملک (اعم از مالیات بر مشاغل، مالیات بر اجاره، مالیات نقل و انتقال ملک)، اخذ مفاصاحساب های مالیاتی، مراجعه به هیئت های حل اختلاف مالیاتی.
    ج) در سازمان ثبت اسناد و املاک: پیگیری امور ثبتی شامل تفکیک، افراز، تجمیع، تقسیم، استعلامات ثبتی و پاسخ به آن ها، اخذ و دریافت سند مالکیت اصل یا المثنی به نام موکل، اخذ صورت مجلس تفکیکی، اخذ کپی برابر با اصل اسناد و بنچاق ها، پیگیری امور مربوط به حدنگاری (کاداستر).
    د) در شرکت های خدمات رسان (آب، برق، گاز، مخابرات، فاضلاب): پیگیری امور مربوط به انشعابات، تغییر نام، تسویه حساب قبوض، اخذ استعلامات لازم، نصب یا جابجایی کنتورها.
    ه) سایر امور: تقاضا و اخذ هرگونه گواهی، مجوز، مدرک، سند و پاسخ استعلام از هر مرجع ذیربط، حضور و شرکت در کلیه جلسات، کمیسیون ها، مزایده ها (صرفاً در حد پیگیری امور اداری و نه شرکت در مزایده برای خرید یا فروش ملک) و دفاع از حقوق موکل، سپردن یا اخذ هرگونه تعهد، تضمین، گواهی امضاء، و پرداخت هزینه های قانونی از هر بابت و به هر عنوان، امضاء ذیل کلیه اوراق، اسناد و مدارک مربوطه و انجام تشریفات قانونی.

۳. با تاکید بر این موضوع حیاتی که: «مورد وکالت فوق به هیچ عنوان شامل فروش، صلح، هبه، یا هرگونه انتقال مالکیت عین یا منفعت ملک موصوف و سایر املاک موکل، اعم از قطعی، رهنی، اجاره ای یا هر شکل دیگر از انتقال و معامله نمی باشد و وکیل حق فروش یا انتقال مالکیت ملک را تحت هیچ عنوان و به هیچ شخص حقیقی یا حقوقی ندارد.»

حدود اختیارات:
وکیل مرقوم در انجام مورد وکالت جزئاً یا کلاً با حق توکیل به غیر (ولو کراراً) دارای اختیارات تامه و مطلقه قانونی می باشد و امضاء و اقدام و عمل وکیل به منزله امضاء و اقدام و عمل موکل نافذ و معتبر است.

این وکالت نامه فقط در نفس وکالت مؤثر بوده و برای مدت ........................... (در صورت تمایل به تعیین مدت) از تاریخ تنظیم نافذ و معتبر است. در صورت عدم تعیین مدت، این وکالت نامه نامحدود است، مگر اینکه با فوت یا جنون موکل یا وکیل، باطل گردد.

محل امضا موکل: .....................................
محل امضا وکیل: .....................................
تاریخ: ...........................
شماره ثبت در دفترخانه: ...........................

مهر و امضاء سردفتر اسناد رسمی

دستورالعمل های کوتاه برای تکمیل و استفاده از فرم:

1. اطلاعات موکل و وکیل را دقیق و کامل از روی شناسنامه و کارت ملی وارد کنید.
2. مشخصات ملک را با توجه به سند مالکیت به طور کامل بنویسید.
3. اگر می خواهید حق توکیل به غیر را محدود کنید یا از بین ببرید، عبارت مربوطه را ویرایش کنید.
4. مدت اعتبار وکالت نامه را با عدد مشخص کنید. اگر نامحدود می خواهید، عبارت مربوط به مدت را حذف کنید.
5. همیشه قبل از امضا، تمام جزئیات را با دقت بخوانید و در صورت لزوم با یک وکیل مشورت کنید.

برای سهولت شما، می توانید این نمونه را در قالب های Word و PDF دانلود کنید. (توجه: لینک دانلود در این متن صرفاً جهت اطلاع رسانی است و در خروجی نهایی حذف خواهد شد. کاربر باید بتواند از سایت شما این فایل ها را دانلود کند.)

نتیجه گیری و توصیه نهایی

در این مطلب سعی کردیم تا همه چیز را درباره نمونه وکالت کاری و اداری ملک برایتان شفاف کنیم. دیدیم که این وکالت نامه چقدر می تواند در مدیریت زمان و انرژی شما برای انجام امور ملکی کارگشا باشد، به خصوص اگر امکان حضور فیزیکی برایتان فراهم نیست. این سند، ابزاری قدرتمند است که اگر درست و با دقت تنظیم شود، می تواند مسیر پیگیری کارهای شما را هموار کند. از تعریف و ضرورت آن گفتیم، تا ارکان اصلی و تفاوت هایش با سایر وکالت نامه ها. مهم ترین نکته ای که در طول این مقاله بارها به آن اشاره کردیم و دوباره هم تاکید می کنیم، این است که وکالت کاری و اداری، صرفاً برای انجام امور اجرایی و اداری است و به هیچ عنوان به وکیل شما اجازه فروش یا انتقال مالکیت ملک را نمی دهد. این خط قرمز اصلی است که نباید از آن عبور کرد.

با تمام این توضیحات، یادتان باشد که دنیای حقوقی، پر از پیچ و خم ها و ظرایف است. هر چند که ما تلاش کردیم یک راهنمای جامع و کاربردی ارائه دهیم، اما هیچ چیز جای مشاوره حضوری با یک متخصص را نمی گیرد. ضرورت مشاوره با یک وکیل متخصص دادگستری قبل از تنظیم هرگونه وکالت نامه، به ویژه اسناد ملکی، یک توصیه طلایی است که باید جدی بگیرید. یک وکیل باتجربه می تواند تمام جوانب را بررسی کند، نیازهای خاص شما را بسنجد و مطمئن شود که وکالت نامه شما، کامل، دقیق و بدون هیچ ابهامی تنظیم شده است. این کار، مثل یک بیمه نامه محکم می ماند که از شما در برابر مشکلات احتمالی آینده محافظت می کند. پس، به نمونه های ارائه شده صرفاً به عنوان یک راهنما نگاه کنید و هرگز بدون مشورت با وکیل، اقدام به تنظیم یا امضای نهایی نکنید. خیالتان راحت باشد که با آگاهی کامل و کمک یک وکیل خوب، کارهای ملکی تان را به بهترین شکل ممکن پیش خواهید برد.