معرفی و آموزش کار با Google Docs و برتری‌های آن نسبت به Word مایکروسافت

نرم‌افزار Word مجموعه‌ی آفیس مایکروسافت یکی از بهترین نرم‌افزارها برای تایپ کردن مقالات، پروژه‌ها و انواع اسناد و حتی کتاب‌های طولانی است اما مزایای وب‌اپلیکیشن Google Docs که قابلیت‌هایی شبیه ورد دارد را نمی‌توان نادیده گرفت. گوگل داکس از نظر امکانات ویرایشی و تایپ شبیه به ورد و دیگر نرم‌افزارهای مشابه است اما قابلیت به اشتراک‌گذاری فایل با دیگران و کار گروهی روی یک فایل و همگام‌سازی نیز در آن وجود دارد.

در این مقاله می‌خواهیم با سرویس جالب گوگل داکس و برتری‌های آن نسبت به نرم‌افزار Word آشنا شویم. با سیاره‌ی آی‌تی همراه شوید.

معرفی Google Docs و ویژگی‌های مهم آن

تا چند سال پیش اغلب کاربران برای تایپ کردن و تدوین اسناد متنی از نرم‌افزارهای آفلاین مثل ورد استفاده می‌کردند و برای ارسال فایل نیز از سرویس‌های مختلف ایمیل یا اپ‌های پیام‌رسان استفاده می‌کردند اما اکنون اپلیکیشن‌های تحت وب مثل Google Docs و Google Sheets و … در کنار ورد و اکسل مایکروسافت استفاده می‌شوند هر چند تمام کاربران با این نرم‌افزارها آشنایی ندارند. در حقیقت اگر دسترسی به اینترنت برای کاربری ساده باشد، امتحان کردن این نوع نرم‌افزارهای تحت وب کاملاً توصیه می‌شود چرا که فرآیند کار آنلاین را ساده می‌کند.

به عنوان مثال زمانی که یک فایل جدید در گوگل داکس می‌سازید، این فایل از طریق مرورگرهای اینترنت در گوشی و تبلت و سایر وسایل در دسترس شماست. کافی است وارد حساب کابری خود شوید و آن را باز کنید. به علاوه اپلیکیشن‌های تحت وب معمولاً یک اپ جانبی برای استفاده‌ی بهتر و ساده‌تر دارند. به خصوص سرویس‌های گوگل که همگی اپ اندرویدی و iOS دارند.

ویژگی مهم و جالب Google Docs و اغلب وب‌اپلیکیشن‌ها، همگام‌سازی یا Sync است. منظور از سینک کردن این است که همیشه آخرین نسخه‌ی فایل و آخرین تغییرات با دسترسی به اینترنت دانلود می‌شود و اگر تغییری در فایل ایجاد کنید هم تغییرات جدید آپلود می‌شود. به این ترتیب می‌توان فایل را از وسیله‌ای و صرفاً با دسترسی به اینترنت، ویرایش کرد.

برای شروع کار با گوگل داکس، به وب‌سایت Google Docs مراجعه کنید و با حساب کاربری گوگل خود لاگین کرده و اولین فایل را با کلیک کردن روی تمپلیت Blank در بالای صفحه ایجاد کنید و مشغول بررسی قابلیت‌های آن شوید.

برای دسترسی به Google Docs پس از ورود به صفحه‌ی اصلی وب‌سایت گوگل، می‌توانید از منوی اپ‌ها استفاده کنید و روی Drive کلیک کنید.

در گوگل درایو سرویس‌های مختلفی مثل Google Sheets که مشابه اکسل مایکروسافت است و Google Docs و همین‌طور Google Slides که شبیه پاورپوینت است را می‌توان از پنل کناری انتخاب کرد.

در ادامه به لیست مزایا و ویژگی‌های مفید گوگل داکس می‌پردازیم که هر کاربری را به استفاده از این وب‌اپلیکیشن تشویق می‌کند.

گوگل داکس رایگان است

با ایجاد یک جیمیل جدید و ثبت نام در گوگل، ۱۵ گیگابایت فضای آنلاین به صورت رایگان در اختیار تمام کاربران قرار می‌گیرد و از طرفی برای استفاده کردن از Google Docs نیز هزینه‌ی دریافت نمی‌شود. بنابراین می‌توانید تعداد زیادی فایل متنی بدون هیچ هزینه‌ای ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید.

مایکروسافت نیز برای امور آنلاین، فضای رایگان و اپلیکیشن تحت وب ارایه کرده ولیکن هزینه بیشتر است و یا امکانات حساب رایگان، محدودتر است.

در Google Docs ذخیره کردن دستی لازم نیست

گوگل داکس تغییراتی که کاربر روی فایل اعمال می‌کند را مرتباً از طریق اینترنت دریافت کرده و در فایل ذخیره می‌کند. بنابراین نیازی به Save کردن دستی نیست. حتی اگر سیستم شما ناگهان خاموش شود هم آخرین کلمات تایپ شده و تغییرات ایجاد شده، توسط اینترنت آپلود شده است و چیزی را از دست نمی‌دهید مگر آنکه سرعت اینترنت شما بسیار کم باشد و یا اینترنت موقتاً قطع شده باشد!

اگر از Word مایکروسافت استفاده کنید، حین استفاده از فضای ابری OneDrive برای ذخیره کرده فایل‌های ورد، می‌بایست از گزینه‌ی Save استفاده کنید تا تغییرات جدید ذخیره شده و سپس با روش همگام‌سازی، روی وان‌درایو آپلود شود.

در گوگل داکس نام فایل‌ها مهم نیست

مزیت بعدی گوگل داکس نسبت به Word این است که نام فایل مهم نیست! می‌توان نام تکراری برای ده‌ها فایل انتخاب کرد که البته تشخیص دادن فایل را مشکل می‌کند در صورتی که در ورد برای ذخیره کردن فایل می‌بایست نامی انتخاب کرد و در یک فولدر نیز نمی‌توان فایل‌هایی با نام یکسان قرار داد. در گوگل داکس نام‌گذاری فایل پس از ایجاد فایل و چند مرحله ویرایش کردن آن، ساده است.

نکته‌ی جالب‌توجه این است که نام فایل‌های ورد مثل نام دیگر انواع فایل در ویندوز، نباید شامل کاراکترهای خاص باشد در صورتی که در Google Docs می‌توان هر نام عجیب و غریبی که دارای کاراکترهای ویژه است، برای فایل انتخاب کرد.

دسترسی آسان به گوگل داکس از طریق گوشی و تبلت و …

همان‌طور که در ابتدا اشاره کردیم، گوگل داکس یک وب‌اپلیکیشن است و برای دسترسی به آن فقط اینترنت و مرورگر لازم است. اما برای استفاده‌ی بهتر می‌توان از اپلیکیشن اندروید یا iOS آن استفاده کرد که بسیار سبک و سریع عمل می‌کند. در مقابل برای استفاده کردن از Word می‌بایست مجموعه‌ی آفیس را نصب کرد که زمان زیادی می‌طلبد.

توجه کنید که Google Docs از طریق Google Drive نیز در دسترس است و در واقع اگر فایلی در فضای ابری گوگل درایو ذخیره شده باشد و از نوع ورد باشد، می‌توان آن را با گوگل داکس باز کرد. حتی باز کردن فایل‌های PDF و عکس و تبدیل این موارد به فایل ورد قابل‌ویرایش نیز ممکن است.

تبدیل عکس و PDF به متن قابل ویرایش

قبلاً به روش تبدیل عکس به متن با قابلیت OCR گوگل داکس پرداختیم و عملکرد آن را با مایکروسافت ورد قیاس کردیم:

با توجه به مقاله‌ی فوق، عملکرد گوگل داکس بهتر از دیگر نرم‌افزارهاست.

کار روی فایل‌های ورد به صورت گروهی در گوگل داکس

اگر با همکاران و دوستان خود مشغول ویرایش یک فایل ورد هستید، بهتر است این کا را در سرویس گوگل داکس پیگیری کنید چرا که با وجود قابلیت‌های به اشتراک‌گذاری فایل و همگام‌سازی، بسیار ساده و راحت می‌توان کار را ادامه داد. کافی است از منوی File و گزینه‌ی Share استفاده کنید و پس از وارد کردن جیمیل دوستان و همکاران خود، نوع دسترسی هر شخص را تنظیم کنید. اگر قرار است همه قادر به ویرایش فایل باشند، حالت Can edit را برای همه انتخاب کنید و اگر شخصی صرفاً ناظر و بیننده است، حالت Can view‌ را برای وی در نظر بگیرید. به این ترتیب می‌توان روی یک فایل آنلاین، همیشه و همه‌جا و از حساب‌های مختلف تغییراتی ایجاد کرد.

فایل خراب در گوگل داکس بی‌معنی است!

با توجه به اینکه فایل‌های گوگل داکس در فضای ابری ذخیره شده‌اند و طبعاً سرورهای گوگل بکاپ‌های متعددی از اطلاعات نگهداری می‌کنند، احتمال خراب شدن یک فایل متنی تقریباً صفر است! اما در مورد Word با توجه به اینکه کاربران فایل را روی هارددیسک و فلش‌درایو USB ذخیره می‌کنند، همواره ممکن است به دلایل خرابی سخت‌افزاری و همین‌طور مشکلات نرم‌افزاری مثل ویروسی شدن سیستم، همواره احتمال خراب یا ناقص شدن فایل Word وجود دارد.

البته می‌توان فایل‌های ورد را روی سرویس ابری وان‌درایو مایکروسافت ذخیره کرد ولیکن همگام‌سازی به سبک مایکروسافت، به خوبی و سادگی همگام‌سازی سرویس‌های گوگل نیست. در حقیقت گوگل در عرصه‌ی وب پیشتاز است و برتری قابل‌توجهی دارد.

از افزونه‌های متعدد گوگل داکس استفاده کنید

قطعاً زمانی که از امکانات و قابلیت‌های ویرایشی صحبت به میان آید، نمی‌توان برتری‌های Word نسبت به اغلب نرم‌افزارهای تایپ و ویرایش اسناد را نادیده گرفت. گوگل داکس قابلیت‌های اصلی را در خود جمع کرده اما به کاملی ورد مایکروسافت نیست. برای رفع نقایص موجود، می‌توان از افزونه‌های مختلف استفاده کرد. بهتر است نگاهی به فروشگاه افزونه‌های گوگل داکس بیاندازید چرا که افزونه‌هایی برای ایجاد فهرست، مراجع و منابع و گالری‌های مختلف و … طراحی شده است. حتی فونت و دیکشنری و … نیز در میان افزونه‌های Google Docs وجود دارد.

در روش حذف کردن صفحات فایل ورد که به روش معمول حذف نمی‌شوند، گاهی باید به Page Break توجه کرد اما در مورد گوگل داکس افزونه‌ای برای همین مورد طراحی شده که برای کاربران مبتدی که ترفندهای مختلف را بلد نیستند، مفید است.

پشتیبانی از انواع فایل‌های متنی در Google Docs

همان‌طور که اشاره کردیم گوگل داکس قابلیت باز کردن فایل‌های مختلفی مثل docx و dox و PDF‌ و txt و برخی انواع دیگر را دارد. به علاوه اگر از گوگل داکس استفاده کرده‌اید و می‌خواهید فایل نهایی را به صورت داکیومنت Word مایکروسافت و با فرمت docx ذخیره کنید، نیازی به نرم‌افزارهای تبدیل فایل نیست. کافی است از منوی File و گزینه‌ی Download as استفاده کنید.

همان‌طور که در تصویر فوق مشاهده می‌کنید، ذخیره کردن فایل به شکل‌های مختلف امکان‌پذیر است. بنابراین می‌توان گفت که یکی از ویژگی‌های اصلی Google Docs، سازگاری آن با انواع مختلف فایل است.

تایپ صوتی یا تایپ کردن با گفتار در گوگل داکس

اگر از قابلیت جست‌وجو صوتی و تایپ صوتی در اندروید و iOS و ویندوز استفاده کرده‌اید، بد نیست بدانید که می‌توان به کمک گوگل داکس حتی به زبان فارسی نیز تایپ صوتی انجام داد. کافی است با صدای واضح و میکروفون معمولی، جملات را قرائت کنید. البته دقت تایپ ۱۰۰ درصد نیست ولیکن برای متن‌های ساده کافی است.

البته در ویندوز و Word مایکروسافت هم می‌توان تایپ صوتی انجام داد:

برای فعال کردن تایپ صوتی در گوگل داکس، از گزینه‌ی Voice typing در منوی Tools استفاده کنید:

جستجو و لینک کردن محتوا به صورت مستقیم در گوگل داکس

همان‌طور که از غول جستجو یعنی Google انتظار داریم، در اپی مثل Google Docs می‌توان به سادگی در مورد موضوعی جستجو کرد و یکی از نتایج جستجو که می‌تواند صفحه وب، فایل عکس یا فایل موجود در گوگل درایو باشد را به محتوای فایل متنی لینک کرد.

جستجو کردن به سادگی انتخاب کردن بخشی از متن، راست‌کلیک کردن و انتخاب گزینه‌ی Explore به معنی اکتشاف است! در پنلی که در کنار صفحه باز می‌شود، سه تب WEB و IMAGES و DRIVE وجود دارد و می‌توان محتوا را انتخاب و لینک کرد. نیازی به کپی و پیست کردن لینک‌های طویل نیست و همه چیز مستقیم و سریع صورت می‌گیرد.

روشن است که قابلیت جست‌وجویی که در گوگل داکس پیش‌بینی شده، ساده‌تر و قدرتمندتر از ابزار Research نرم‌افزار Word است.

آیا می‌توان به صورت آفلاین از Google Docs‌ استفاده کرد؟

اگر نگران این هستید که در صورت قطع شدن اینترنت، چه باید کرد، باید گفت که جای نگرانی وجود ندارد چرا که می‌توان از گوگل داکس به صورت آفلاین هم استفاده کرد. برای فعالسازی قابلیت ویرایش فایل‌ها به صورت آفلاین، ابتدا فایل موردنظر را انتخاب کنید و در تنظیمات آن، سوییچ Available offline‌ را فعال کنید. در این صورت فایل در گوشی و کامپیوتر شما دانلود و ذخیره می‌شود.

در گوشی‌ها و تبلت‌ها می‌توان از اپ گوگل داکس برای ویرایش فایل‌ها به صورت آفلاین و بدون اینترنت استفاده کرد و در مرورگر گوگل کروم برای ویندوز نیز می‌توان اپ مخصوص کروم را نصب کرد.

guidingtechسیاره‌ی آی‌تی

تایپ صوتی یا Voice Typing برای تایپ کردن متون ساده بسیار عالی است و معمولاً تعداد اشتباهات در تشخیص گفتار و تبدیل آن به متن، بسیار کم است. برای تایپ صوتی می‌توانید از اپلیکیشن تحت وب Google Docs استفاده کنید که حتی از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. به علاوه دقت بالایی در تشخیص گفتار دارد. حتی با استفاده از میکروفون‌های معمولی گوشی و تبلت و لپ‌تاپ نیز می‌توانید با دقت بالایی گفتار را به متن تبدیل کنید.

در این مقاله با روش استفاده از قابلیت تایپ صوتی گوگل داکس و فرامین صوتی جهت کار با این اپلیکیشن، بیشتر آشنا می‌شویم.

قبلاً به معرفی سرویس تحت وب Google Docs که اپلیکیشن مخصوص اندروید و iOS نیز دارد، آشنا شدیم:

برتری اصلی گوگل داکس نسبت به Word، آنلاین بودن و کاملاً رایگان بودن آن است. می‌توانید فایلی را ایجاد کرده و به سادگی به اشتراک بگذارید و حتی به صورت چند نفره آن را ویرایش و تکمیل کنید. تنها موردی که لازم است، دسترسی به اینترنت است و محدودیتی در سیستم عامل وجود ندارد. ویندوز، مک‌او‌اس یا لینوکس، هر سه با وجود یک مرورگر امروزی مثل گوگل کروم و دسترسی به اینترنت می‌توانند این سرویس تحت وب را در اختیار کاربر بگذارند.

تنظیمات تایپ صوتی در Google Docs

توجه کنید که قبل از استفاده از تایپ صوتی، مرورگر گوگل کروم را بروزرسانی کنید و یا اپلیکیشن Google Docs را در اندروید و iOS نصب کنید.

برای استفاده از این سرویس به حساب کاربری گوگل نیاز دارید که در واقع یک جیمیل ساده است. اگر تاکنون حساب گوگلی نساخته‌اید، این کار را انجام بدهید.

اگر میکروفون سیستم شما بسیاری بی‌کیفیت است، بهتر است یک میکروفون با کیفیت معمولی یا خوب تهیه کنید. میکروفون‌هایی از نوع دینامیک کیفیت بالاتری برای تایپ صوتی دارند چرا که سروصدای اطراف و نویز پس‌زمینه را کمتر جذب می‌کنند و در نتیجه موتور تبدیل گفتار به متن، کارش را ساده‌تر و دقیق‌تر انجام می‌دهد.

روش تایپ صوتی در گوگل داکس

ابتدا با استفاده از مرورگری مدرن مثل Google Chrome به سایت رسمی گوگل داکس یعنی docs.google.com مراجعه کنید و فایل جدیدی ایجاد کنید. برای توضیحات بیشتر در مورد نحوه‌ی استفاده از گوگل داکس به مقاله‌ای که قبلاً منتشر کردیم توجه فرمایید:

اکنون روی منوی Tools کلیک کنید و گزینه‌ی Voice typing را انتخاب کنید.

در کادری که باز شده، یکی از زبان‌ها را انتخاب کنید. خوشبختانه تایپ صوتی برای بیش از ۴۰ زبان و لهجه‌ی مختلف در دسترس است.

قدم بعدی کلیک روی آیکون میکروفون است. با این کار با توجه به اینکه اولین مرتبه است که مرورگر کروم به میکروفون سیستم دسترسی پیدا می‌کند، پیام تأیید دسترسی نمایش داده می‌شود. روی Allow کلیک کنید تا گوگل داکس مشغول شنیدن صدای شما و تبدیل کردن آن به متن شود. دقت کنید که دسترسی به اینترنت حین تایپ صوتی می‌بایست فعال باقی بماند.

حین تایپ صوتی، در محل نشانگر تایپ به جای یک خط ساده و چشمک‌زن، علامتی مثل زیر دیده می‌شود که نشان‌دهنده‌ی در حال پردازش بودن گفتار و تبدیل آن به متن است.

برای توقف تایپ صوتی کافی است روی آیکون میکروفون کلیک کنید. البته کلیک کردن روی تب دیگری از مرورگر کروم یا فعال کردن پنجره‌ی یک اپلیکیشن و نرم‌افزار دیگر نیز همین کار را به صورت خودکار انجام می‌دهد.

در اپلیکیشن موبایل گوگل داکس هم روش تایپ صوتی کاملاً مشابه است. کافی است یک فایل جدید یا یکی از فایل‌های موجود را باز کرده و در محلی که می‌خواهید تایپ کردن آغاز شود، تپ کنید. پس از نمایش کیبورد لمسی روی صفحه نمایش، روی آیکون میکروفون تپ کنید.

توجه کنید که در نسخه‌ی موبایل گوگل داکس، اگر مکث کردن شما طولانی شود، تایپ صوتی به صورت خودکار متوقف می‌شود چرا که هدف حفظ باتری است.

فرامین صوتی برای کار با گوگل داکس

حین تایپ صوتی می‌توانید از کیبورد استفاده کنید و خط جدید، ویرگول و دیگر علائم را به سادگی تایپ کنید اما جالب است بدانید که برای تایپ کردن این موارد هم می‌توان صرفاً از میکروفون استفاده کرد! به عنوان مثال برای تایپ کردن ویرگول، کافی است کلمه‌ی period یا comma را تلفظ کنید. برای رفتن به خط جدید یا پاراگراف جدید نیز می‌بایست new line یا new paragraph را به شکل صحیح تلفظ کنید.

دقت کنید که تایپ کردن علائم نگارشی حین تایپ کردن به زبان‌های خاصی قابل استفاده است و در مورد زبان فارسی می‌بایست مستقیماً علایم نگارشی را با کیبورد تایپ کنید.

به این ترتیب می‌توانید از عبارت‌های زیر به عنوان فرمان صوتی استفاده کنید:

• period
• comma
• exclamation point
• question mark
• new line
• new paragraph

به جز فرامین صوتی مخصوص تایپ کردن، می‌توانید از فرمان‌های صوتی دیگر نیز استفاده کنید و به عنوان مثال در داکیومنت طولانی به بخش‌های مختلف بروید یا بخش‌هایی از متن را انتخاب و کپی و پیست و همین‌طور ویرایش کنید. حتی تغییرات ظاهری متن و پاراگراف‌ها نیز امکان‌پذیر است. در ادامه به لیستی از فرامین صوتی پشتیبانی شده اشاره می‌کنیم که کاربری هر یک دقیقاً همان چیزی است که از مفهوم عبارت برمی‌آید. دقت کنید که فرمان‌های صوتی به زبان انگلیسی هستند و فعلاً زبان‌های خاصی مثل فارسی به خوبی پشتیبانی نمی‌شود.

کار با داکیومنت

از start of برای رفتن به شروع داکیومنت، پاراگراف، ستون، خط، ردیف یا جدول استفاده کنید و از end of نیز برای رفتن به انتهای این موارد:

• Go to start/end of document
• Go to start/end of paragraph
• Go to start/end of column
• Go to start/end of line
• Go to start/end of row
• Go to start/end of table

از next برای رفتن به مورد بعدی که می‌تواند کاراکتر، کلمه، خط، هدینگ، پاراگراف، صفحه، لینک، لیست، مورد در لیست یا عکس باشد. از previous نیز برای رفتن به مورد قبلی استفاده کنید:

• Go to next/previous character
• Go to next/previous word
• Go to next/previous line
• Go to next/previous heading
• Go to next/previous paragraph
• Go to next/previous page
• Go to next/previous link
• Go to next/previous list
• Go to next/previous list item
• Go to next/previous image

در جداول می‌توانید با دستورات زیر سراغ جدول قبلی و بعدی، ردیف یا ستون قبلی و بعدی بروید:

• Go to next/previous table
• Go to next/previous row
• Go to next/previous column

علاوه بر این می‌توانید با next یا previous سراغ اشتباه املایی بعدی یا قبلی، تغییر فرمت بعدی یا قبلی و همین‌طور پانوشت یا footnote بعدی یا قبلی بروید:

• Go to next/previous misspelling
• Go to next/previous formatting change
• Go to next/previous footnote

با دستورات Go back و Go forward نیز می‌توانید سراغ موارد قبل و بعد بروید و حتی می‌توانید قبل از ذکر آیتم موردنظر، تعداد را نیز بیان کنید. به عنوان مثال بگویید Go back 10 words تا نشانگر تایپ به ۱۰ کلمه قبل‌تر جابجا شود.

برای اسکرول به بالا یا پایین می‌توانید از دستورات زیر استفاده کنید:

• Scroll up
• Scroll down

و برای بازگشت به انتهای فایل یا بازگشت به کلمه‌ای خاص مثل test، از resume و resume test استفاده کنید.

انتخاب متن

برای انتخاب کردن تمام متن، یک کلمه‌ی خاص، خط، پاراگراف و کلمه‌ی بعدی یا آخرین خط، پاراگراف و کلمه و موارد مشابه، از دستورات زیر استفاده کنید:

• Select all
• Select [word]
• Select word
• Select next/last word
• Select next/last [number] words
• Select line
• Select next/last line
• Select next/last [number] lines
• Select paragraph
• Select next/last paragraph
• Select next/last [number] paragraphs
• Select next/last character
• Select next/last [number] characters
• Deselect

ویرایش متن

پس از انتخاب متن می‌توانید از دستوراتی مثل کات و کپی و پیست نیز استفاده کنید:

• Cut
• Copy
• Paste
• Delete
• Delete last word

اضافه کردن یادداشت‌ها و همین‌طور قرار دادن فوتر، بوک‌مارک، پاورقی، هدر و Page Break نیز با فرامین صوتی انجام می‌شود:

• Insert comment
• Insert bookmark
• Insert equation
• Insert footer
• Insert footnote
• Insert header
• Insert page break

برای فهرست نیز می‌توانید از دستورات زیر استفاده کنید:

• Insert table of contents
• Delete table of contents
• Update table of contents

تغییر فرمت و استایل متن و پاراگراف‌ها با فرمان صوتی

متأسفانه تمام گزینه‌های مربوط به تغییر ظاهر و فرمت بخش‌های مختلف متن در Google Docs‌ از طریق فرمان صوتی در دسترس نیست اما کارهای ساده‌ای مثل انتخاب فرمت ساده، ضخیم کردن و خط کشیدن زیر متن یا مورب کردن حروف و برخی موارد دیگر را می‌توانید با دستورات صوتی انجام دهید:

• Apply normal text
• Apply title
• Apply subtitle
• Apply heading [1-6]
• Bold
• Italics
• Underline
• Strikethrough
• Subscript
• Superscript
• Capitalize
• All caps

برای حذف کردن این موارد می‌توانید از remove استفاده کنید:

• Remove bold
• Remove italics
• Remove underline
• Remove strikethrough
• Remove formatting

برای تغییر چیدمان به صورت وسط‌چین، چپ‌چین و راست‌چین یا حالت کشیده و متعادل، از دستورات زیر استفاده کنید:

• Align left
• Align center
• Align right
• Align justified

برای ایجاد لیست بولت‌دار یا شماره‌دار هم فرمان صوتی پیش‌بینی شده است:

• Create bulleted list
• Insert bullet
• Create numbered list
• Insert number

تغییر فواصل خطوط و همین‌طور میزان فرورفتگی یا Indent نیز با فرمان صوتی انجام می‌شود:

• Line spacing single
• Line spacing double
• Line spacing [1-100]
• Increase indent
• Decrease indent

و در نهایت برای هایلایت کردن یا تغییر دادن رنگ متن، از فرامین زیر استفاده کنید:

• Highlight
• Highlight [color]
• Text color [color]
• Background color [color]
• Remove highlight
• Remove background color

makeuseofسیاره‌ی ‌آی‌تی