تکنولوژی

با افزونه‌ی Trello for Gmail مدیریت پروژه را از جیمیل آغاز کنید

اگر برای انجام کارهای روزمره و مراودات کاری و غیر کاری خود زیاد از جی میل (Gmail) استفاده می کنید شاید به دنبال راهی برای قدرتمندتر کردن آن باشید. در این نوشته شما را با چند مورد از بهترین افزونه ها (Add-ons) برای صندوق پستی Gmail آشنا می کنیم که با نصب آن ها می توانید کارایی جیمیل خود را افزایش داده و باعث قدرتمندتر شدن آن شوید.

اگر مدتی است که از محصولات گوگل استفاده می کنید، با روند آشنا هستید. آن­ها چیزی را با هیاهوی زیاد شروع می کنند، شما را به شدت به آن علاقمند می کنند و سپس دوشاخه را کشیده و آن را خاموش می نمایند.

اما برخی از محصولات گوگل از احتمالات فرار کرده و در واقع سال به سال رونق بسیاری می گیرند. گوگل زمان و سرمایه ی زیادی را صرف آن ها کرده است به گونه ای که می توان دید که آن ها در تبدیل کردن محصولاتشان به بهترین ممکن جدی هستند. یکی از آن ها Gmail است.

معرفی بهترین افزونه های جیمیل (Gmail)

جیمیل که 15 سال قدمت دارد، بر اساس استانداردهای گوگل عمر کاری طولانی دارد. در آغاز بسیار فوق العاده بود اما امروزه با معرفی افزونه های جدید، Gmail در حال پیشرفت است.

افزونه ها کجا هستند؟

در پایین سمت راست نوار جانبی Gmail (وقتی که وارد آن می شوید)، یک علامت بعلاوه ی سفید رنگ وجود دارد. با کلیک بر آن، بازار دنباله ی گوگل با افزونه های Gmail در بخش جلویی و مرکزی ظاهر می شود. از سوی دیگر، خارج از Gmail می توانید برای ایجاد افزونه ها کلیک کنید.

تا به حال تنها مجموعه ی کوچکی وجود دارد چنانکه افزونه های Gmail یک ویژگی نسبتاً جدید هستند. اما بر خلاف مجموعه ی محدود، در اینجاآن هایی آورده شده است که تمامی کاربران Gmail باید آن ها را نصب کنند.

Dropbox

Dropbox یک پلتفورم ذخیره ی ابری برای فایل ها، عکس ها، ویدیوها، موزیک و هر چیز دیگری است که می توانید آن را ذخیره نمایید. ابتدا، شما به یک حساب کاربری رایگان ابر Dropbox نیاز دارید که می توانید با کلیک بر اینجا آن را به دست آورید. سپس این افزونه را نصب کنید و با وارد نمودن مجوزها، آن را به حساب کاربری Dropbox متصل کنید.

حال شما یک آیکون Dropbox درون پنجره ی جدید ایمیل خود خواهید داشت و می توانید به حساب Dropbox خود ضمیمه هایی را پیوست کنید. وقتی مردم بر لینک پیوست در ایمیل کلیک می کنند، بر روی کامپیوتر آن ها دانلود خواهد شد.

این یک روش هوشمندانه برای فایل های پیوستی با اندازه ی بیشتر از 25 مگابایت است که حدی است که تمام خدمات ایمیل بر کاربران خود اعمال می نماید.

Streak

این افزونه ای است که باید داشته باشید اگر به دنبال ردیابی افرادی هستید که ایمیل شما را باز می کنند، اگر می خواهید ایمیل هایی را در یک زمان مشخص ارسال کنید و یا اگر می خواهید ایمیل ها را “یادآوری” کنید تا بعدها به صندوق پستیتان بازگردد (اگرچه Gmail به تازگی ویژگی یادآور خود را معرفی کرده است).

Streak در واقع یک پلتفورم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای فروشندگان است. اما ویژگی یادآور، ردیاب باز ایمیل و به تعویق انداختن ارسال ایمیل را هر کسی می تواند به کار گیرد. استفاده از آن ها لذت بخش است.

Zoom

با تضعیف تدریجی اسکایپ به دلیل سوء مدیریت مایکروسافت، مردم به دنبال جایگزین هایی هستند. یکی از این جایگزین ها که تمجید زیادی را به خوب جلب کرده است، Zoom می باشد.

با استفاده از این پلاگین Gmail شما می توانید جلسات ویدیویی، جلسات برنامه ریزی را آغاز کرده و فهرستی از تمامی جلسات پیش روی خود را مشاهده کنید. Zoom به منظور سبقت گرفتن از اسکایپ در جنگ ویدیو کنفرانسی به وجود آمده است.

DocuSign

قراردادهای کاغذی به سرعت قدیمی می شوند اما با ظهور دورکاری، قراردادها بیشتر از پیش موردنیاز هستند. امضای الکترونیکی اسناد، امروزه موضوع داغی است و DocuSign پیشروی این صنعت است.

با استفاده از افزونه ی Gmail شما می توانید به سرعت و به راحتی قراردادهای PDF را باز کنید و امضای الکترونیکی خود را به آن اضافه کرده و سپس سند را ارسال نمایید.

Trello

Trello یک ابزار مدیریت پروژه ی آنلاین با یک گزینه ی رایگان است که برای اکثر افراد مناسب می باشد. با افزودن این افزونه شما می توانید برگ های پروژه ی جدی Trello از ایمیل های دریافتی را اضافه کنید-حتی بدون ترک صندوق پستی Gmail. شما همچنین می توانید متنی را از متن ایمیل به برگ Trello اضافه کنید.

کار کردن با ترلو سخت است و ممکن است به راحتی نتوانید وارد حساب کاربریتان شوید. بر اساس قضاوت توسط نظرات در این مورد، به نظر می رسد که شما باید از شر این یکی خلاص شوید.

در این نوشته با 5 مورد از بهترین افزونه های کاربردی جیمیل آشنا شدید که می توانید برحسب انتظاری که از حساب کاربری گوگل خود دارید ان ها را نصب کنید و باعث افزایش بهره وری جیمیل خود شوید.

 

 

 

 

 

 


اگر برای انجام کارهای روزمره و مراودات کاری و غیر کاری خود زیاد از جی میل (Gmail) استفاده می کنید شاید به دنبال راهی برای قدرتمندتر کردن آن باشید. در این نوشته شما را با چند مورد از بهترین افزونه ها (Add-ons) برای صندوق پستی Gmail آشنا می کنیم که با نصب آن ها می توانید کارایی جیمیل خود را افزایش داده و باعث قدرتمندتر شدن آن شوید.

اگر مدتی است که از محصولات گوگل استفاده می کنید، با روند آشنا هستید. آن­ها چیزی را با هیاهوی زیاد شروع می کنند، شما را به شدت به آن علاقمند می کنند و سپس دوشاخه را کشیده و آن را خاموش می نمایند.

اما برخی از محصولات گوگل از احتمالات فرار کرده و در واقع سال به سال رونق بسیاری می گیرند. گوگل زمان و سرمایه ی زیادی را صرف آن ها کرده است به گونه ای که می توان دید که آن ها در تبدیل کردن محصولاتشان به بهترین ممکن جدی هستند. یکی از آن ها Gmail است.

معرفی بهترین افزونه های جیمیل (Gmail)

جیمیل که 15 سال قدمت دارد، بر اساس استانداردهای گوگل عمر کاری طولانی دارد. در آغاز بسیار فوق العاده بود اما امروزه با معرفی افزونه های جدید، Gmail در حال پیشرفت است.

افزونه ها کجا هستند؟

در پایین سمت راست نوار جانبی Gmail (وقتی که وارد آن می شوید)، یک علامت بعلاوه ی سفید رنگ وجود دارد. با کلیک بر آن، بازار دنباله ی گوگل با افزونه های Gmail در بخش جلویی و مرکزی ظاهر می شود. از سوی دیگر، خارج از Gmail می توانید برای ایجاد افزونه ها کلیک کنید.

افزونه های جیمیل (Gmail)تا به حال تنها مجموعه ی کوچکی وجود دارد چنانکه افزونه های Gmail یک ویژگی نسبتاً جدید هستند. اما بر خلاف مجموعه ی محدود، در اینجاآن هایی آورده شده است که تمامی کاربران Gmail باید آن ها را نصب کنند.

Dropbox

Dropbox یک پلتفورم ذخیره ی ابری برای فایل ها، عکس ها، ویدیوها، موزیک و هر چیز دیگری است که می توانید آن را ذخیره نمایید. ابتدا، شما به یک حساب کاربری رایگان ابر Dropbox نیاز دارید که می توانید با کلیک بر اینجا آن را به دست آورید. سپس این افزونه را نصب کنید و با وارد نمودن مجوزها، آن را به حساب کاربری Dropbox متصل کنید.

معرفی افزونه های مهم جیمیل: Dropboxحال شما یک آیکون Dropbox درون پنجره ی جدید ایمیل خود خواهید داشت و می توانید به حساب Dropbox خود ضمیمه هایی را پیوست کنید. وقتی مردم بر لینک پیوست در ایمیل کلیک می کنند، بر روی کامپیوتر آن ها دانلود خواهد شد.

این یک روش هوشمندانه برای فایل های پیوستی با اندازه ی بیشتر از 25 مگابایت است که حدی است که تمام خدمات ایمیل بر کاربران خود اعمال می نماید.

Streak

این افزونه ای است که باید داشته باشید اگر به دنبال ردیابی افرادی هستید که ایمیل شما را باز می کنند، اگر می خواهید ایمیل هایی را در یک زمان مشخص ارسال کنید و یا اگر می خواهید ایمیل ها را “یادآوری” کنید تا بعدها به صندوق پستیتان بازگردد (اگرچه Gmail به تازگی ویژگی یادآور خود را معرفی کرده است).

معرفی افزونه های کاربردی جیمیل: StreakStreak در واقع یک پلتفورم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای فروشندگان است. اما ویژگی یادآور، ردیاب باز ایمیل و به تعویق انداختن ارسال ایمیل را هر کسی می تواند به کار گیرد. استفاده از آن ها لذت بخش است.

Zoom

با تضعیف تدریجی اسکایپ به دلیل سوء مدیریت مایکروسافت، مردم به دنبال جایگزین هایی هستند. یکی از این جایگزین ها که تمجید زیادی را به خوب جلب کرده است، Zoom می باشد.

برترین افزونه های gmail: Zoomبا استفاده از این پلاگین Gmail شما می توانید جلسات ویدیویی، جلسات برنامه ریزی را آغاز کرده و فهرستی از تمامی جلسات پیش روی خود را مشاهده کنید. Zoom به منظور سبقت گرفتن از اسکایپ در جنگ ویدیو کنفرانسی به وجود آمده است.

DocuSign

قراردادهای کاغذی به سرعت قدیمی می شوند اما با ظهور دورکاری، قراردادها بیشتر از پیش موردنیاز هستند. امضای الکترونیکی اسناد، امروزه موضوع داغی است و DocuSign پیشروی این صنعت است.

با استفاده از افزونه ی Gmail شما می توانید به سرعت و به راحتی قراردادهای PDF را باز کنید و امضای الکترونیکی خود را به آن اضافه کرده و سپس سند را ارسال نمایید.

Trello

Trello یک ابزار مدیریت پروژه ی آنلاین با یک گزینه ی رایگان است که برای اکثر افراد مناسب می باشد. با افزودن این افزونه شما می توانید برگ های پروژه ی جدی Trello از ایمیل های دریافتی را اضافه کنید-حتی بدون ترک صندوق پستی Gmail. شما همچنین می توانید متنی را از متن ایمیل به برگ Trello اضافه کنید.

کار کردن با ترلو سخت است و ممکن است به راحتی نتوانید وارد حساب کاربریتان شوید. بر اساس قضاوت توسط نظرات در این مورد، به نظر می رسد که شما باید از شر این یکی خلاص شوید.

در این نوشته با 5 مورد از بهترین افزونه های کاربردی جیمیل آشنا شدید که می توانید برحسب انتظاری که از حساب کاربری گوگل خود دارید ان ها را نصب کنید و باعث افزایش بهره وری جیمیل خود شوید.

 

 

 

 

 

 


جیمیل یکی از قدیمی‌ترین و محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل است. با ساخت حساب کاربری در Gmail که در واقع حساب کاربری برای استفاده از خدمات گوگل است، می‌توانید از اپلیکیشن‌های تحت وب گوگل و همین‌طور اندروید استفاده کنید. گوگل برای بهبود قابلیت‌های جیمیل، قابلیت نصب کردن افزونه یا Add-on را فراهم کرده و لذا تنها کاربرد جیمیل، ارسال و دریافت ایمیل نیست.

در این مقاله به معرفی تعدادی از کاربردی‌ترین افزونه‌های جیمیل می‌پردازیم. با ما باشید.

سرویس‌های ایمیل موفق و پرطرفدار، معمولاً در گذر زمان از نظر طراحی و امکانات تغییر کرده‌اند و با این روش کاربران را حفظ کرده و حتی کاربران بیشتری جذب کرده‌اند. سرویس Gmail هم یکی از این سرویس‌ها است که با سرویس‌های تحت وب گوگل به خوبی مجتمع شده است. اخیراً گوگل قابلیت نصب کردن افزونه‌ها را در برخی سرویس‌های خویش اضافه کرده است. تنوع افزونه‌ها تدریجاً بیشتر و بیشتر می‌شود و در واقع کاربر می‌تواند متناسب با نیاز و سلیقه، از برخی افزونه‌های کاربردی استفاده کند.

قبلاً در مقالاتی به معرفی برخی از افزونه‌های گوگل داکس و گوگل شیتس که مشابه Word و Excel آفیس مایکروسافت است، پرداختیم:

معرفی بهترین افزونه‌های گوگل داکس

معرفی بهترین افزونه‌های رایگان برای Google Sheets

و در این مقاله به معرفی افزونه‌های مفید و کاربردی برای Gmail می‌پردازیم.

روش نصب کردن افزونه‌های جیمیل

برای نصب کردن افزونه‌های Gmail، ابتدا به وب‌سایت جیمیل مراجعه کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب خویش شوید. سپس در سمت راست صفحه اگر ستون باریک کناری موجود نیست، روی دکمه‌ی < کلیک کنید تا این پنل باز شود. لیستی از افزونه‌ها یا به زبان دیگر، Add-ons نصب شده نمایش داده می‌شود. برای نصب کردن مورد جدید، روی + کلیک کنید. به این ترتیب پنجره‌ی جستجو و  انتخاب افزونه‌ها نمایش داده می‌شود. روش دیگر این است که به وب‌سایت فروشگاه G Suite مراجعه کنید.

بهترین افزونه‌های Gmail برای بهبود قابلیت‌های جیمیل

در هر دو حالت فوق، می‌توانید از قابلیت جستجو یا استفاده از دسته‌بندی‌ها که با کلیک روی منو یا در کنار صفحه موجود است، افزونه‌های موردنظر را پیدا کنید.

بهترین افزونه‌های Gmail برای بهبود قابلیت‌های جیمیل

برای نصب کردن روی کاشی افزونه کلیک کنید و سپس روی دکمه‌ی Install‌ کلیک کنید.

بهترین افزونه‌های Gmail برای بهبود قابلیت‌های جیمیل

افزونه‌ی Dropbox برای جیمیل

اگر از سرویس ابری دراپ‌باکس برای آپلود و دانلود فایل و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها استفاده می‌کنید، نصب کردن افزونه‌ی Dropbox در سرویس جیمیل بسیار مفید خواهد بود. با نصب کردن این افزونه، آیکون دراپ‌باکس در پنجره یا صفحه‌ی ارسال ایمیل اضافه می‌شود. می‌توانید روی این آیکون کلیک کرده و فایلی را برای ارسال انتخاب کنید.

بهترین افزونه‌های Gmail برای بهبود قابلیت‌های جیمیل

دقت کنید که پس از نصب کردن افزونه‌ی دراپ‌باکس، می‌بایست اطلاعات کاربری ورود به اکانت دراپ‌باکس را وارد کنید تا اتصال جیمیل به دراپ‌باکس برقرار شود. شخصی که ایمیل را دریافت می‌کند، با کلیک روی لینک فایل پیوست شده، می‌تواند آن را دانلود کند. لذا یکی از روش‌های ارسال فایل‌های حجیم از طریق جیمیل، استفاده از Dropbox است و البته این افزونه کار را ساده‌تر می‌کند.

افزونه‌ی Dropbox برای جیمیل

Streak و مدیریت ارتباط با مشتریان

افزونه‌ی Streak برای رهگیری ایمیل‌ها در مشاغل طراحی شده است. البته این افزونه قابلیت snooze کردن ایمیل‌ها برای مدتی دلخواه را نیز فراهم می‌کند و در واقع می‌توانید ایمیل موقتاً از اینباکس خارج می‌شود و پس از مدت تعیین شده، مجدداً در صندوق ایمیل نمایش داده می‌شود. قابلیت دیگر ارسال ایمیل به صورت زمان‌بندی شده است. این دو قابلیت اخیراً در سرویس Gmail اضافه شده و نیازی به نصب کردن افزونه نیست. افزونه‌ی Steak فرآیند ارسال ایمیل‌ها به مشتریان مشاغل را ساده می‌کند و یکی از افزونه‌های مدیریت ارتباطات با مشتریان یا به اختصار CRM است.

بهترین افزونه‌های Gmail برای بهبود قابلیت‌های جیمیل

افزونه‌ی Streak برای جیمیل

Zoom و مدیریت جلسات و چت ویدیویی در جیمیل

افزونه‌ی Zoom قابلیت‌هایی شبیه به نرم‌افزارهای پیام‌رسان امروزی نظیر Skype دارد و در واقع برای چت ویدیویی، برنامه‌ریزی کردن چت‌های ویدیویی و جلسات طراحی شده است. در واقع می‌توانید به جای پیام‌رسان‌هایی مثل اسکایپ، از این پیام‌رسان استفاده کنید. در این صورت بهتر است افزونه‌ی Zoom را در جیمیل نصب کنید تا استفاده از این پیام‌رسان ساده‌تر و سریع‌تر شود.

افزونه‌ی Zoom برای جیمیل

DocuSign و امضای دیجیتالی فایل‌های PDF در جیمیل

افزونه‌ی بعدی لیست ما، DocuSign است که برای امضا کردن داکیومنت‌ها طراحی شده است. این روزها استفاده از کاغذ و اسناد کاغذی تدریجاً جای خود را به روش الکترونیکی می‌دهد و حتی امضا کردن اسناد نیز به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. افزونه‌ی DocuSign برای این مهم طراحی شده است.

با نصب کردن DocuSign در جیمیل، می‌توانید فایل‌های PDF را باز کنید و در صورت نیاز پس از تکمیل کردن فرم‌ها، امضای الکترونیکی خویش را روی صفحات ثبت کنید.

افزونه‌ی DocuSign برای جیمیل

Trello و مدیریت پروژه به کمک جیمیل

یکی از معروف‌ترین سرویس‌های تحت وب و اپلیکیشن‌ها برای مدیریت پروژه و وظایف، Trello است. افزونه‌ی Trello برای جیمیل نیز منتشر شده که ایجاد کارت‌های وظایف به کمک جیمیل را ساده می‌کند.

افزونه‌ی ترلو برای جیمیل

در واقع اگر ایمیلی در ارتباط با یک فرآیند و تاسک خاص دریافت کنید، می‌توانید روی آیکون افزونه‌ی ترلو کلیک کنید و از عنوان و متن ایمیل دریافتی برای ایجاد یک کارت جدید در بورد مدیریت پروژه، استفاده کنید.

برای اطلاعات بیشتر به مقاله‌ی زیر مراجعه فرمایید:

با افزونه‌ی Trello for Gmail مدیریت پروژه را از جیمیل آغاز کنید