با افزونه ی Trello for Gmail مدیریت پروژه را از جیمیل آغاز کنید
اگر برای انجام کارهای روزمره و مراودات کاری و غیر کاری خود زیاد از جی میل (Gmail) استفاده می کنید شاید به دنبال راهی برای قدرتمندتر کردن آن باشید. در این نوشته شما را با چند مورد از بهترین افزونه ها (Add-ons) برای صندوق پستی Gmail آشنا می کنیم که با نصب آن ها می توانید کارایی جیمیل خود را افزایش داده و باعث قدرتمندتر شدن آن شوید.
اگر مدتی است که از محصولات گوگل استفاده می کنید، با روند آشنا هستید. آنها چیزی را با هیاهوی زیاد شروع می کنند، شما را به شدت به آن علاقمند می کنند و سپس دوشاخه را کشیده و آن را خاموش می نمایند.
اما برخی از محصولات گوگل از احتمالات فرار کرده و در واقع سال به سال رونق بسیاری می گیرند. گوگل زمان و سرمایه ی زیادی را صرف آن ها کرده است به گونه ای که می توان دید که آن ها در تبدیل کردن محصولاتشان به بهترین ممکن جدی هستند. یکی از آن ها Gmail است.
معرفی بهترین افزونه های جیمیل (Gmail)
جیمیل که 15 سال قدمت دارد، بر اساس استانداردهای گوگل عمر کاری طولانی دارد. در آغاز بسیار فوق العاده بود اما امروزه با معرفی افزونه های جدید، Gmail در حال پیشرفت است.
افزونه ها کجا هستند؟
در پایین سمت راست نوار جانبی Gmail (وقتی که وارد آن می شوید)، یک علامت بعلاوه ی سفید رنگ وجود دارد. با کلیک بر آن، بازار دنباله ی گوگل با افزونه های Gmail در بخش جلویی و مرکزی ظاهر می شود. از سوی دیگر، خارج از Gmail می توانید برای ایجاد افزونه ها کلیک کنید.
تا به حال تنها مجموعه ی کوچکی وجود دارد چنانکه افزونه های Gmail یک ویژگی نسبتاً جدید هستند. اما بر خلاف مجموعه ی محدود، در اینجاآن هایی آورده شده است که تمامی کاربران Gmail باید آن ها را نصب کنند.
Dropbox
Dropbox یک پلتفورم ذخیره ی ابری برای فایل ها، عکس ها، ویدیوها، موزیک و هر چیز دیگری است که می توانید آن را ذخیره نمایید. ابتدا، شما به یک حساب کاربری رایگان ابر Dropbox نیاز دارید که می توانید با کلیک بر اینجا آن را به دست آورید. سپس این افزونه را نصب کنید و با وارد نمودن مجوزها، آن را به حساب کاربری Dropbox متصل کنید.
حال شما یک آیکون Dropbox درون پنجره ی جدید ایمیل خود خواهید داشت و می توانید به حساب Dropbox خود ضمیمه هایی را پیوست کنید. وقتی مردم بر لینک پیوست در ایمیل کلیک می کنند، بر روی کامپیوتر آن ها دانلود خواهد شد.
این یک روش هوشمندانه برای فایل های پیوستی با اندازه ی بیشتر از 25 مگابایت است که حدی است که تمام خدمات ایمیل بر کاربران خود اعمال می نماید.
Streak
این افزونه ای است که باید داشته باشید اگر به دنبال ردیابی افرادی هستید که ایمیل شما را باز می کنند، اگر می خواهید ایمیل هایی را در یک زمان مشخص ارسال کنید و یا اگر می خواهید ایمیل ها را “یادآوری” کنید تا بعدها به صندوق پستیتان بازگردد (اگرچه Gmail به تازگی ویژگی یادآور خود را معرفی کرده است).
Streak در واقع یک پلتفورم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای فروشندگان است. اما ویژگی یادآور، ردیاب باز ایمیل و به تعویق انداختن ارسال ایمیل را هر کسی می تواند به کار گیرد. استفاده از آن ها لذت بخش است.
Zoom
با تضعیف تدریجی اسکایپ به دلیل سوء مدیریت مایکروسافت، مردم به دنبال جایگزین هایی هستند. یکی از این جایگزین ها که تمجید زیادی را به خوب جلب کرده است، Zoom می باشد.
با استفاده از این پلاگین Gmail شما می توانید جلسات ویدیویی، جلسات برنامه ریزی را آغاز کرده و فهرستی از تمامی جلسات پیش روی خود را مشاهده کنید. Zoom به منظور سبقت گرفتن از اسکایپ در جنگ ویدیو کنفرانسی به وجود آمده است.
DocuSign
قراردادهای کاغذی به سرعت قدیمی می شوند اما با ظهور دورکاری، قراردادها بیشتر از پیش موردنیاز هستند. امضای الکترونیکی اسناد، امروزه موضوع داغی است و DocuSign پیشروی این صنعت است.
با استفاده از افزونه ی Gmail شما می توانید به سرعت و به راحتی قراردادهای PDF را باز کنید و امضای الکترونیکی خود را به آن اضافه کرده و سپس سند را ارسال نمایید.
Trello
Trello یک ابزار مدیریت پروژه ی آنلاین با یک گزینه ی رایگان است که برای اکثر افراد مناسب می باشد. با افزودن این افزونه شما می توانید برگ های پروژه ی جدی Trello از ایمیل های دریافتی را اضافه کنید-حتی بدون ترک صندوق پستی Gmail. شما همچنین می توانید متنی را از متن ایمیل به برگ Trello اضافه کنید.
کار کردن با ترلو سخت است و ممکن است به راحتی نتوانید وارد حساب کاربریتان شوید. بر اساس قضاوت توسط نظرات در این مورد، به نظر می رسد که شما باید از شر این یکی خلاص شوید.
در این نوشته با 5 مورد از بهترین افزونه های کاربردی جیمیل آشنا شدید که می توانید برحسب انتظاری که از حساب کاربری گوگل خود دارید ان ها را نصب کنید و باعث افزایش بهره وری جیمیل خود شوید.
اگر برای انجام کارهای روزمره و مراودات کاری و غیر کاری خود زیاد از جی میل (Gmail) استفاده می کنید شاید به دنبال راهی برای قدرتمندتر کردن آن باشید. در این نوشته شما را با چند مورد از بهترین افزونه ها (Add-ons) برای صندوق پستی Gmail آشنا می کنیم که با نصب آن ها می توانید کارایی جیمیل خود را افزایش داده و باعث قدرتمندتر شدن آن شوید.
اگر مدتی است که از محصولات گوگل استفاده می کنید، با روند آشنا هستید. آنها چیزی را با هیاهوی زیاد شروع می کنند، شما را به شدت به آن علاقمند می کنند و سپس دوشاخه را کشیده و آن را خاموش می نمایند.
اما برخی از محصولات گوگل از احتمالات فرار کرده و در واقع سال به سال رونق بسیاری می گیرند. گوگل زمان و سرمایه ی زیادی را صرف آن ها کرده است به گونه ای که می توان دید که آن ها در تبدیل کردن محصولاتشان به بهترین ممکن جدی هستند. یکی از آن ها Gmail است.
معرفی بهترین افزونه های جیمیل (Gmail)
جیمیل که 15 سال قدمت دارد، بر اساس استانداردهای گوگل عمر کاری طولانی دارد. در آغاز بسیار فوق العاده بود اما امروزه با معرفی افزونه های جدید، Gmail در حال پیشرفت است.
افزونه ها کجا هستند؟
در پایین سمت راست نوار جانبی Gmail (وقتی که وارد آن می شوید)، یک علامت بعلاوه ی سفید رنگ وجود دارد. با کلیک بر آن، بازار دنباله ی گوگل با افزونه های Gmail در بخش جلویی و مرکزی ظاهر می شود. از سوی دیگر، خارج از Gmail می توانید برای ایجاد افزونه ها کلیک کنید.
تا به حال تنها مجموعه ی کوچکی وجود دارد چنانکه افزونه های Gmail یک ویژگی نسبتاً جدید هستند. اما بر خلاف مجموعه ی محدود، در اینجاآن هایی آورده شده است که تمامی کاربران Gmail باید آن ها را نصب کنند.
Dropbox
Dropbox یک پلتفورم ذخیره ی ابری برای فایل ها، عکس ها، ویدیوها، موزیک و هر چیز دیگری است که می توانید آن را ذخیره نمایید. ابتدا، شما به یک حساب کاربری رایگان ابر Dropbox نیاز دارید که می توانید با کلیک بر اینجا آن را به دست آورید. سپس این افزونه را نصب کنید و با وارد نمودن مجوزها، آن را به حساب کاربری Dropbox متصل کنید.
حال شما یک آیکون Dropbox درون پنجره ی جدید ایمیل خود خواهید داشت و می توانید به حساب Dropbox خود ضمیمه هایی را پیوست کنید. وقتی مردم بر لینک پیوست در ایمیل کلیک می کنند، بر روی کامپیوتر آن ها دانلود خواهد شد.
این یک روش هوشمندانه برای فایل های پیوستی با اندازه ی بیشتر از 25 مگابایت است که حدی است که تمام خدمات ایمیل بر کاربران خود اعمال می نماید.
Streak
این افزونه ای است که باید داشته باشید اگر به دنبال ردیابی افرادی هستید که ایمیل شما را باز می کنند، اگر می خواهید ایمیل هایی را در یک زمان مشخص ارسال کنید و یا اگر می خواهید ایمیل ها را “یادآوری” کنید تا بعدها به صندوق پستیتان بازگردد (اگرچه Gmail به تازگی ویژگی یادآور خود را معرفی کرده است).
Streak در واقع یک پلتفورم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای فروشندگان است. اما ویژگی یادآور، ردیاب باز ایمیل و به تعویق انداختن ارسال ایمیل را هر کسی می تواند به کار گیرد. استفاده از آن ها لذت بخش است.
Zoom
با تضعیف تدریجی اسکایپ به دلیل سوء مدیریت مایکروسافت، مردم به دنبال جایگزین هایی هستند. یکی از این جایگزین ها که تمجید زیادی را به خوب جلب کرده است، Zoom می باشد.
با استفاده از این پلاگین Gmail شما می توانید جلسات ویدیویی، جلسات برنامه ریزی را آغاز کرده و فهرستی از تمامی جلسات پیش روی خود را مشاهده کنید. Zoom به منظور سبقت گرفتن از اسکایپ در جنگ ویدیو کنفرانسی به وجود آمده است.
DocuSign
قراردادهای کاغذی به سرعت قدیمی می شوند اما با ظهور دورکاری، قراردادها بیشتر از پیش موردنیاز هستند. امضای الکترونیکی اسناد، امروزه موضوع داغی است و DocuSign پیشروی این صنعت است.
با استفاده از افزونه ی Gmail شما می توانید به سرعت و به راحتی قراردادهای PDF را باز کنید و امضای الکترونیکی خود را به آن اضافه کرده و سپس سند را ارسال نمایید.
Trello
Trello یک ابزار مدیریت پروژه ی آنلاین با یک گزینه ی رایگان است که برای اکثر افراد مناسب می باشد. با افزودن این افزونه شما می توانید برگ های پروژه ی جدی Trello از ایمیل های دریافتی را اضافه کنید-حتی بدون ترک صندوق پستی Gmail. شما همچنین می توانید متنی را از متن ایمیل به برگ Trello اضافه کنید.
کار کردن با ترلو سخت است و ممکن است به راحتی نتوانید وارد حساب کاربریتان شوید. بر اساس قضاوت توسط نظرات در این مورد، به نظر می رسد که شما باید از شر این یکی خلاص شوید.
در این نوشته با 5 مورد از بهترین افزونه های کاربردی جیمیل آشنا شدید که می توانید برحسب انتظاری که از حساب کاربری گوگل خود دارید ان ها را نصب کنید و باعث افزایش بهره وری جیمیل خود شوید.
جیمیل یکی از قدیمی ترین و محبوب ترین سرویس های ایمیل است. با ساخت حساب کاربری در Gmail که در واقع حساب کاربری برای استفاده از خدمات گوگل است، می توانید از اپلیکیشن های تحت وب گوگل و همین طور اندروید استفاده کنید. گوگل برای بهبود قابلیت های جیمیل، قابلیت نصب کردن افزونه یا Add-on را فراهم کرده و لذا تنها کاربرد جیمیل، ارسال و دریافت ایمیل نیست.
در این مقاله به معرفی تعدادی از کاربردی ترین افزونه های جیمیل می پردازیم. با ما باشید.
سرویس های ایمیل موفق و پرطرفدار، معمولاً در گذر زمان از نظر طراحی و امکانات تغییر کرده اند و با این روش کاربران را حفظ کرده و حتی کاربران بیشتری جذب کرده اند. سرویس Gmail هم یکی از این سرویس ها است که با سرویس های تحت وب گوگل به خوبی مجتمع شده است. اخیراً گوگل قابلیت نصب کردن افزونه ها را در برخی سرویس های خویش اضافه کرده است. تنوع افزونه ها تدریجاً بیشتر و بیشتر می شود و در واقع کاربر می تواند متناسب با نیاز و سلیقه، از برخی افزونه های کاربردی استفاده کند.
قبلاً در مقالاتی به معرفی برخی از افزونه های گوگل داکس و گوگل شیتس که مشابه Word و Excel آفیس مایکروسافت است، پرداختیم:
معرفی بهترین افزونه های گوگل داکس
معرفی بهترین افزونه های رایگان برای Google Sheets
و در این مقاله به معرفی افزونه های مفید و کاربردی برای Gmail می پردازیم.
روش نصب کردن افزونه های جیمیل
برای نصب کردن افزونه های Gmail، ابتدا به وب سایت جیمیل مراجعه کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد حساب خویش شوید. سپس در سمت راست صفحه اگر ستون باریک کناری موجود نیست، روی دکمه ی < کلیک کنید تا این پنل باز شود. لیستی از افزونه ها یا به زبان دیگر، Add-ons نصب شده نمایش داده می شود. برای نصب کردن مورد جدید، روی + کلیک کنید. به این ترتیب پنجره ی جستجو و انتخاب افزونه ها نمایش داده می شود. روش دیگر این است که به وب سایت فروشگاه G Suite مراجعه کنید.
در هر دو حالت فوق، می توانید از قابلیت جستجو یا استفاده از دسته بندی ها که با کلیک روی منو یا در کنار صفحه موجود است، افزونه های موردنظر را پیدا کنید.
برای نصب کردن روی کاشی افزونه کلیک کنید و سپس روی دکمه ی Install کلیک کنید.
افزونه ی Dropbox برای جیمیل
اگر از سرویس ابری دراپ باکس برای آپلود و دانلود فایل و به اشتراک گذاری فایل ها استفاده می کنید، نصب کردن افزونه ی Dropbox در سرویس جیمیل بسیار مفید خواهد بود. با نصب کردن این افزونه، آیکون دراپ باکس در پنجره یا صفحه ی ارسال ایمیل اضافه می شود. می توانید روی این آیکون کلیک کرده و فایلی را برای ارسال انتخاب کنید.
دقت کنید که پس از نصب کردن افزونه ی دراپ باکس، می بایست اطلاعات کاربری ورود به اکانت دراپ باکس را وارد کنید تا اتصال جیمیل به دراپ باکس برقرار شود. شخصی که ایمیل را دریافت می کند، با کلیک روی لینک فایل پیوست شده، می تواند آن را دانلود کند. لذا یکی از روش های ارسال فایل های حجیم از طریق جیمیل، استفاده از Dropbox است و البته این افزونه کار را ساده تر می کند.
افزونه ی Dropbox برای جیمیل
Streak و مدیریت ارتباط با مشتریان
افزونه ی Streak برای رهگیری ایمیل ها در مشاغل طراحی شده است. البته این افزونه قابلیت snooze کردن ایمیل ها برای مدتی دلخواه را نیز فراهم می کند و در واقع می توانید ایمیل موقتاً از اینباکس خارج می شود و پس از مدت تعیین شده، مجدداً در صندوق ایمیل نمایش داده می شود. قابلیت دیگر ارسال ایمیل به صورت زمان بندی شده است. این دو قابلیت اخیراً در سرویس Gmail اضافه شده و نیازی به نصب کردن افزونه نیست. افزونه ی Steak فرآیند ارسال ایمیل ها به مشتریان مشاغل را ساده می کند و یکی از افزونه های مدیریت ارتباطات با مشتریان یا به اختصار CRM است.
افزونه ی Streak برای جیمیل
Zoom و مدیریت جلسات و چت ویدیویی در جیمیل
افزونه ی Zoom قابلیت هایی شبیه به نرم افزارهای پیام رسان امروزی نظیر Skype دارد و در واقع برای چت ویدیویی، برنامه ریزی کردن چت های ویدیویی و جلسات طراحی شده است. در واقع می توانید به جای پیام رسان هایی مثل اسکایپ، از این پیام رسان استفاده کنید. در این صورت بهتر است افزونه ی Zoom را در جیمیل نصب کنید تا استفاده از این پیام رسان ساده تر و سریع تر شود.
افزونه ی Zoom برای جیمیل
DocuSign و امضای دیجیتالی فایل های PDF در جیمیل
افزونه ی بعدی لیست ما، DocuSign است که برای امضا کردن داکیومنت ها طراحی شده است. این روزها استفاده از کاغذ و اسناد کاغذی تدریجاً جای خود را به روش الکترونیکی می دهد و حتی امضا کردن اسناد نیز به صورت الکترونیکی انجام می شود. افزونه ی DocuSign برای این مهم طراحی شده است.
با نصب کردن DocuSign در جیمیل، می توانید فایل های PDF را باز کنید و در صورت نیاز پس از تکمیل کردن فرم ها، امضای الکترونیکی خویش را روی صفحات ثبت کنید.
افزونه ی DocuSign برای جیمیل
Trello و مدیریت پروژه به کمک جیمیل
یکی از معروف ترین سرویس های تحت وب و اپلیکیشن ها برای مدیریت پروژه و وظایف، Trello است. افزونه ی Trello برای جیمیل نیز منتشر شده که ایجاد کارت های وظایف به کمک جیمیل را ساده می کند.
افزونه ی ترلو برای جیمیل
در واقع اگر ایمیلی در ارتباط با یک فرآیند و تاسک خاص دریافت کنید، می توانید روی آیکون افزونه ی ترلو کلیک کنید و از عنوان و متن ایمیل دریافتی برای ایجاد یک کارت جدید در بورد مدیریت پروژه، استفاده کنید.
برای اطلاعات بیشتر به مقاله ی زیر مراجعه فرمایید:
با افزونه ی Trello for Gmail مدیریت پروژه را از جیمیل آغاز کنید
online-tech-tipsسیاره ی آی تی